Hochzeitslogistik: Trauung, Feier und die letzte Fahrt
Eine Hochzeit in Deutschland hat oft zwei Trauungen, mehrere Adressen und Gäste, die aus dem Ausland anreisen. Der Transport gelingt, wenn er wie eine kleine Veranstaltung geplant wird: Fahrten, Personenzahlen, Uhrzeiten.
Erst das Standesamt, dann die Feier
Rechtlich gültig wird eine Ehe nur vor dem Standesbeamten. Viele Paare heiraten daher standesamtlich und feiern getrennt davon in der Kirche oder an einer Location, manchmal an einem anderen Tag. Das ergibt zwei Blöcke: eine kleine Runde zum Standesamt, danach alle Gäste zwischen Hotels, Trauung und Feier.
Für Pkw und Bus gelten andere Regeln
Bis zu acht Fahrgäste fallen unter die Pkw-Regeln: ein Mietwagen mit Fahrer, immer vorab gebucht. Nach dem Auftrag kehrt er zum Betriebssitz zurück, sofern nicht schon der nächste Auftrag vorliegt (Rückkehrpflicht). Soll der Wagen des Brautpaars während Fotos und Empfang bleiben, buchen Sie die Wartezeit mit.
Ein größeres Fahrzeug ist ein Kraftomnibus und fährt mit einer Genehmigung für den Gelegenheitsverkehr, gesteuert von einem Fahrer mit Klasse D1 oder D.
Regeln, die den Zeitplan bestimmen
- Ein Fahrzeug mit bis zu neun Sitzplätzen einschließlich Fahrer gilt als Personenkraftwagen; ein größeres Fahrzeug gilt als Kraftomnibus
Locations mit Zeitregeln
Der Busparkplatz am Heidelberger Schloss muss gebucht werden, und zwischen 19:00 und 8:00 Uhr dürfen Busse nicht hinauffahren; ein Abend auf dem Schloss braucht also einen anderen Plan für die Rückfahrt. Rund um Rüdesheim hat der Rhein auf etwa 90 km zwischen Wiesbaden und Koblenz keine Brücke, Gäste auf dem anderen Ufer haben einen langen Umweg über die Straße. Landgüter haben oft ein Tor oder eine Zufahrt, die für einen großen Reisebus zu eng ist; fragen Sie die Location und ziehen Sie einen Midibus in Betracht.
Die letzte Fahrt zählt am meisten. Vereinbaren Sie zwei oder drei Rückfahrten statt einer und drucken Sie die Zeiten in die Gästeinformation.
Fragen aus der Planung
Wartet der Wagen des Brautpaars vor der Kirche?
Wenn die Wartezeit gebucht ist, ja. Ohne sie fährt der Wagen nach dem Absetzen zurück zum Betriebssitz.
Wie kommen die Gäste vom Flughafen zu den Hotels?
Fassen Sie sie nach Ankunftszeit zu ein oder zwei Abholungen zusammen. Für den Rheingau und Heidelberg ist Frankfurt der übliche Flughafen.
Schnallen sich die Gäste im Shuttle an?
Ja, überall, wo Gurte vorhanden sind.
Städte im Angebot
Fahrzeuggrößen
- Reisebus — Sitzplätze: 49–57
- Midibus — Sitzplätze: 29–35
- Kleinbus — Sitzplätze: 9–16 Fahrgäste zuzüglich Fahrer
- Komfort-Kleinbus (Typ Sprinter) — Sitzplätze: 8–16 Fahrgäste zuzüglich Fahrer
- Limousine mit Fahrer (Mietwagen mit Fahrer) — Sitzplätze: 1–3 (bis zu 8 Fahrgäste in einem Van)
- Rollstuhlgerechter Kleinbus — Sitzplätze: Je nach Ausstattung; Rollstuhlplätze ersetzen Sitzplätze