Mietwagen mit Fahrer: die vorab gebuchte Limousine

Einzelne Führungskräfte, Redner und VIP-Gäste fahren meist im Wagen mit Fahrer. In Deutschland ist das ein Mietwagen nach dem Personenbeförderungsgesetz, und dessen Regeln bestimmen, wie die Buchung funktioniert.

Vorab gebucht, von Gesetzes wegen

Ein Mietwagen fährt nur Aufträge, die das Unternehmen an seinem Betriebssitz oder in seiner Wohnung entgegengenommen hat; er lässt sich also nicht wie ein Taxi auf der Straße heranwinken. Jeder Auftrag wird protokolliert, das Protokoll zwölf Monate aufbewahrt. Für eine Abholung am Flughafen gehören Flugnummer und Name des Gastes in die Buchung.

Annahme der Aufträge, Bereithalten und Werbung dürfen nicht mit einem Taxi verwechselbar sein, und Taxischilder sind tabu. Sie als Mieter legen fest, wohin die Fahrt geht und wozu.

Sitzplätze und Gepäck

Sitzplätze: 1–3 (bis zu 8 Fahrgäste in einem Van)
Gepäck: Kofferraum; für mehr Fahrgäste oder Gepäck ein größeres Fahrzeug wählen

Nach dem Absetzen

Nach dem Auftrag kehrt der Wagen unverzüglich zum Betriebssitz zurück, außer es liegt bereits ein neuer Auftrag vor, der vorher oder unterwegs eingegangen ist (Rückkehrpflicht). In Gebieten mit großer Fläche kann die Genehmigungsbehörde andere Abstellorte zulassen, mindestens 15 km vom Hauptsitz entfernt. Für einen Tag voller Termine buchen Sie den Wagen mit Wartezeit statt einer Kette einzelner Strecken.

Größe und Fahrer

Die übliche Limousine nimmt ein bis drei Fahrgäste auf, ein Van bis zu acht. Mehr Personen oder sperriges Gepäck verlangen ein größeres Fahrzeug, das dann als Kraftomnibus gilt. Der Fahrer besitzt eine Fahrerlaubnis zur Fahrgastbeförderung, die für höchstens fünf Jahre erteilt wird.

Fragen aus der Planung

Kann der Wagen einen Gast abholen, der sich kurzfristig meldet?

Nur als neuer Auftrag über das Unternehmen; heranwinken lässt er sich nicht. Geben Sie Ihrem Ansprechpartner vor Ort die Befugnis, Fahrten zu ergänzen.

Wo wartet der Wagen am Flughafen?

Dort, wo die Parkregeln des Flughafens es zulassen. Die Abholung wird mit den Flugdaten gebucht, damit sich die Zeit nach der tatsächlichen Landung richten kann.

Ist das dasselbe wie ein Taxi?

Nein. Für Taxis gelten eigene Regeln; ein Mietwagen fährt nur vorab gebuchte Aufträge.

Kann ein Wagen mehrere Führungskräfte von verschiedenen Flügen abholen?

Nur wenn sie kurz nacheinander landen. Sonst buchen Sie einen Wagen pro Ankunft oder einen Komfort-Kleinbus, wenn alle im selben Flug sitzen.